Накратко:
Клиент: Circ Corporate Experience GmbH & Co.
Събитие: Конгрес на концерна ЕОН
Хотели: Няколко 4-5 звездни хотели в Златни пясъци
Период: Края на м.Ноември
Тип събитие: Конференция
Профил на клиента: Мениджъри в EON Energie AG
Брой участници: 1000
Услуги:
- Хотелско настаняване
- Специално обслужване при пристигане и отпътуване, включващо обработка и извозване на багажа и паспортите
- Специални трансфери с обществен транспорт
- Наем на 200 автомобила
- Резервация на мястото на събитието и цялостна организация
- Техническо оборудване
- Списък с гости, обработка, резервации
- Гала вечеря с програма
- Транспорт
- Регистрация на участниците
- Координация на събитието от представители на ТУИ България
- Специална екскурзионна програма
Акценти:
Събитието с мото "Преодоляване на границите с енергия" бе номинирано за награда "Гала" като най-голямото корпоративно събитие в България.
Участниците бяха предизвикани да излязат отвъд зоната си на дискомфорт и да усетят начина на живот на българите. Вместо организирани VIP трансфери до топлите и уютни петзвездни хотели, мениджърите използваха обществения транспорт в студеното дъждовно време и след това сами шофираха рент-а-кари, следвайки знаците на кирилица. Те посетиха сами, в групи по петима, представители на местния бизнес, запознаха се с хората, поговореха си за техните проблеми. Друго предизвикателство беше плуването в студеното ноемврийско Черно море, медитацията в пещерен манастир и конференция в оргомна палатка на плажа.
Събитието беше прецедент в историята на управлението на събития в България, поради броя на хората, които бяха въвлечени в организацията (над 650), сложността на езиковите бариери и високата специфика на предлаганите услуги.
